À compter du mois d'octobre 2018

Soucieux d’améliorer sans cesse nos relations, dans la prise en compte de vos projets, la Ville de La Ciotat simplifie vos démarches et vous propose un Portail Web Associatif pour déclarer une manifestation, demander des moyens, et bien plus encore…

pdf Le PORTAIL WEB ASSOCIATIF, c’est quoi (1.78 MB) ?

Le Portail Web Associatif regroupe de nombreuses fonctionnalités pour vous permettre de communiquer tous les éléments de la vie de votre association à notre collectivité 7j/7 – 24h/24 :

  • Transmettre les nouvelles coordonnées de votre association, d’informer des changements de responsable de votre association, etc. ;
  • Disposer d’un espace de stockage pour vos documents administratifs et financiers ;
  • De demander le prêt d’une salle ou d’une ressource pour vos réunions ;
  • De demander le prêt de matériel ou de moyen pour l’organisation de vos manifestations ;
  • D’être informé et vous inscrire en ligne aux offres de la ville : formation, forum…

Pour vous connecter rendez vous à l'adresse suivante : http://asso.laciotat.com/WEB_MAJ_GMA

pdf Mode d’emploi à télécharger ICI (1.62 MB)

LE CALENDRIER !

Les associations pourront renseigner uniquement à partir du Portail Web Associatif leurs projets de manifestation (et évènements) pour la période du 1er janvier au 31 décembre 2019 à partir du 16 OCTOBRE 2018.

Le Guichet Unique Associations se charge d’assurer le suivi des demandes auprès des  différents services de la Ville concernés.

Une fois les dossiers traités, le Guichet Unique Associations notifie par écrit à l’organisateur la décision et l’informe des modalités de sa mise en œuvre :

  • au mois de novembre de l’année N-1 pour les manifestations du 1er trimestre de l’année N (sauf dossier incomplet ou arbitrage)
  • au début de l’année N pour les manifestations du 2nd, 3e et 4e trimestres de l’année N

Toute demande effectuée après le 09 novembre ne sera pas prioritaire et devra être déposée sur le Portail Web Associatif au moins 3 mois avant la date de la manifestation.

  pdf Catalogue des tarifs (586 KB)

Plus d’information ?

Guichet Unique Associations
Maison des associations Place Evariste Gras (et Avenue Géry)  – 13600 La Ciotat
04.42.83.85.50 - Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

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