Soucieux d’améliorer sans cesse nos relations, dans la prise en compte des projets associatifs, la Ville de La Ciotat simplifie les démarches des associations et leur propose un Portail Web Associatif pour déclarer une manifestation, demander des moyens, et bien plus encore…

pdf Le PORTAIL WEB ASSOCIATIF, c’est quoi (1.78 MB) ?

Le Portail Web Associatif regroupe de nombreuses fonctionnalités pour vous permettre aux associations de communiquer tous les éléments de la vie de votre leur association à notre collectivité 7j/7 – 24h/24 :

  • Transmettre les nouvelles coordonnées de leur association, d’informer des changements de responsable, mise à jour des contacts, etc. ;
  • Disposer d’un espace de stockage pour leurs documents administratifs et financiers ;
  • De demander le prêt d’une salle ou d’une ressource pour leurs réunions ;
  • De demander le prêt de matériel ou de moyen pour l’organisation de leurs manifestations ;
  • D’être informé et s’inscrire en ligne aux offres de la ville : formation, forum…

Pour se connecter rendez-vous à l'adresse suivante : https://asso.laciotat.com/WEB_MAJ_GMA

pdf Mode d’emploi à télécharger ICI (1.62 MB)

LE CALENDRIER DE LA PLANIFICATION 2020 !

Les associations pourront renseigner uniquement à partir du Portail Web Associatif leurs projets de manifestation (et évènements) pour la période du 1er janvier au 31 décembre 2020 à partir du 14 SEPTEMBRE 2019 selon le calendrier établi :

-  du 14 septembre au 14 octobre 2019 les associations sont invitées à déclarer leurs manifestations et évènements qu’elles souhaitent organiser sur la période de janvier et février 2020 ;

-  du 21 octobre au 18 novembre 2019 les associations sont invitées à déclarer leurs manifestations et évènements qu’elles souhaitent organiser sur la période de mars à décembre 2020.

Le Guichet Unique Associations se charge d’assurer le suivi des demandes auprès des différents services de la Ville concernés.

Une fois les dossiers traités, le Guichet Unique Associations notifie par écrit à l’organisateur la décision et l’informe des modalités de sa mise en œuvre :

  • au mois de novembre de l’année N-1 pour les manifestations de janvier et février de l’année N (sauf dossier incomplet ou arbitrage)
  • au début de l’année N pour les manifestations du premier semestre de l’année N
  • au courant du mois d’Avril de l’année N pour les manifestations du second semestre de l’année N.

Toute demande effectuée après le 18 novembre ne sera pas prioritaire et devra être déposée sur le Portail Web Associatif au moins 3 mois avant la date de la manifestation.

pdf Catalogue des tarifs (586 KB)

Plus d’information ?

Guichet Unique Associations
Maison des associations Place Evariste Gras (et Avenue Géry)  – 13600 La Ciotat
04.42.83.85.50 - Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

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